Как самим добавить заказ для клиента.

Спасибо за ваш быстрый ответ, есть ли возможность скрыть кнопку добавить в корзину для всех кроме администратора. Дело в том что мы продаем запчасти для техники у нас в описании одни артикулы, клиент звонит запрашивает нужную деталь мы оформляем заказ под его емаил. Еще у нас есть одна особенность мы не публикуем стоимость запчасти. У нас есть инфа по какой минимальной цене мы готовы ее продать, менеджер самостоятельно накидывает сумму из головы так как товар уникальный и нет конкуренции схема работает. Я правильно понимаю таким образом при оформлении заказа мы должны изменить стоимость товара затем оформить заказ. Не изменится ли цена в личном кабинете у других пользователей которым мы продали такую-же запчасть например вчера по другой цене.