про viber, whatsapp и прочее

Нужны мне советы от более молодых и продвинутых коллег.
В жизни я не пользуюсь всеми этими миллионами мессенджеров и отсутствие этого опыта мешает мне сейчас как разработчику. Поэтому, если есть время — просветите меня пожалуйста.
Опишу задачу.
Есть сайт. у него есть менеджеры. Каждый менеджер регистрируется на сайте, вписывает свой номер мобильного. Сайт генерирует разные текстовые сообщения сообщения, их нужно отправить в viber и whatsapp каждому менеджеру, зная только его номер телефона. Есть условие — использование api напрямую, минуя всякие промежуточные сервисы.
1) я правильно понимаю, что любой мессенеджер жестко привязан к телефонному номеру? Ни viber ни whatsapp ни telegram нельзя завести не имея мобильного номера и смартфона?
2) я правильно понимаю, что для того чтобы отсылать кому то данные на его мессенджер, нужно обязательно иметь свои аккаунты? Тоесть должен быть личный viber (или другие) на своем телефоне?
3) я правильно понимаю, что наиболее правильный способ отправки сообщений это создание бота? Но не могу понять, а как этот бот узнает о номерах телефонов менеджеров, которые вписали их в моей админке?
4) правильно я понимаю, что если я хочу чтобы только определенные люди получали уведомления от моего бота, то бот должен быть каким то приватным что ли? Чтобы не каждый мог его найти по поиску? А то кто угодно может подписаться и получать конфиденциальные данные от него. Но совершенно не понимаю как может быть организована такая приватность, как одному человеку «дать возможность» найти в поиске бота, а другому " не дать".

Какие ваши идеи, как бы вы реализовывали подобное. А то в сети очень разноплановая информация и как правило, устаревшая. Актуальная инфа только по телеграмму.